Firmalar ürün ve hizmetlerini son tüketiciye ulaştırmak için çeşitli yöntemler kullanır. Bunlardan en yaygın ve etkili olanlardan biri ise bayilik sistemidir.
Geniş bir bayi ağıyla tüketiciye ulaşmak, firmalara birçok avantaj sağlar. Fakat bu sistemin en önemli unsurlarından biri de ödeme sürecinin etkin bir şekilde yönetilmesidir. Bu noktada bayi tahsilat sistemleri devreye girer.
Bayi ağınızda çeşitli büyüklükte ve kapasitede birçok firma olabilir. Ancak tüm bayilerinizin müşterilerine kredi kartı ile ödeme imkanı sunmak için gerekli donanıma ve bütçeye sahip olması mümkün olmayabilir.
Bazı bayiler, kredi kartı ile ödeme için sanal pos alamayabilir. Farklı bir senaryoda alsa bile tüm bankaların sanal poslarını edinemeyebilirler. Tüm bu durumlar, bayilerinizin müşterilerine kredi kartıyla ödeme imkanı sunmalarını engelleyebilir.
Bayi Tahsilat Sistemi Nedir?
Bayi tahsilat sistemi, bayilik sistemiyle çalışan firmaların tahsilat süreçlerini dijitalleştirerek hızlandıran bir finansal teknoloji çözümüdür. Bu sistem, ana firmanın bayiler, alt bayiler, toptancılar ve distribütörler gibi satış kanallarından online ödeme almasını sağlar. Online bayi tahsilat sistemi olarak da adlandırılan bu teknoloji, firmalara nakit akışını sürekli hale getirme ve zaman ve maliyet tasarrufu sağlama gibi önemli avantajlar sunar.
Türkiye’nin E-Tahsilat yazılımı Netahsilat ile sistemde bayilerinizi tanımlayabilirsiniz. Dilerseniz, ana bayi olarak yetkilendirdiğiniz bayileriniz de sistem üzerinden alt bayilerini ve müşterilerini tanımlayabilirler.
Bayileriniz ve alt bayileriniz, müşterilere tüm bankaların sanal poslarının entegre olduğu Netahsilat sistemi sayesinde kolayca ödeme yapabilirler. Bu şekilde bayiler, tüm kredi kartlarına taksit yapabilecekleri sanal poslara sahip olurlar. Ayrıca bunun için herhangi bir ek ücret ödemezler. Bayilerin müşterilerden tahsilatını profesyonelce gerçekleştirmesiyle satışlar ve tahsilatlar hız kazanır.
Bayi Tahsilat Sistemlerinin Avantajları
Bayi tahsilat sistemleri, firmalara pek çok avantaj sunar. Bu avantajların başında, ödeme süreçlerinin hızlanması gelir. Geleneksel tahsilat yöntemlerine göre daha hızlı ve verimli olan bu sistem, nakit akışını düzenler ve işletme maliyetlerini azaltır.
Ayrıca, otomasyon özelliği sayesinde, firmanın tahsilat süreçlerini kolayca izlemesi ve yönetmesi mümkün olur. Bu da şeffaflığı artırır ve muhasebe süreçlerini optimize eder.
Bayi Tahsilat Sistemlerinin Uygulama Alanları
Bayi tahsilat sistemleri, birçok sektörde kullanılabilir. Özellikle, perakende, dağıtım, otomotiv ve hizmet sektörleri bu sistemlerden en çok fayda sağlayan sektörler arasındadır.
Perakende sektöründe, bayi tahsilat sistemleri, satış noktalarından online ödemelerin kolayca alınmasını sağlar. Bu da müşteri memnuniyetini artırır ve satışları olumlu yönde etkiler.
Dağıtım sektöründe, ise bu sistemler, distribütörlerin ve toptancıların ödemelerini hızlı ve güvenli bir şekilde almasını sağlar. Böylelikle, tedarik zinciri verimliliği artar ve işletme maliyetleri azalır.
Otomotiv sektöründe, bayi tahsilat sistemleri, servis ve yedek parça satışlarında kullanılarak ödemelerin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Bu da otomotiv firmalarının gelirlerini artırır ve müşteri ilişkilerini güçlendirir.
Bayi Tahsilat Sisteminin Faydaları
Bayi tahsilat sistemleri, hem ana firmalara hem de bayilere birçok fayda sağlar. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
Ana Firmalar için Faydaları
Nakit Akışında Hızlanma: Online tahsilat sistemleri, manuel tahsilat süreçlerine kıyasla ödemelerin işlenmesini ve hesaba aktarılmasını çok daha hızlı hale getirir. Bu sayede, ana firmalar nakit akışlarını hızlandırabilir ve işletme sermayesini daha verimli bir şekilde kullanabilir.
Tahsilat Gecikmelerinin Azaltılması: Sistem, otomatik tahsilat ve anında ödeme işleme özellikleriyle tahsilat gecikmelerini önemli ölçüde azaltır. Bu sayede, ana firmalar alacak risklerini minimize eder ve likiditelerini korur.
Dolandırıcılık Riskini Minimize Etme: Güvenli altyapı ve gelişmiş doğrulama mekanizmaları, dolandırıcılık ve sahteciliği önlemeye yardımcı olur. Bu sayede, ana firmalar finansal kayıplara uğrama riskini minimize eder.
Otomatikleştirilmiş İşlemler: Sistem, faturalama, tahsilat takibi, raporlama ve muhasebe gibi birçok işlemi otomatik hale getirerek ana firmaların iş yükünü hafifletir. Bu sayede, çalışanlar daha değerli işlere odaklanabilir ve iş verimliliği artar.
Hata Oranında Azalma: Manuel işlemlerin azalmasıyla birlikte hata riski de azalır. Bu sayede, ana firmalar hatalardan kaynaklanan zaman ve para kayıplarını önleyebilir.
Geliştirilmiş Analiz ve Karar Verme: Sistemden elde edilen veriler, satış trendlerini analiz etmeyi, bayi performansını değerlendirmeyi ve iş stratejilerini optimize etmeyi kolaylaştırır. Bu sayede, ana firmalar daha bilinçli ve doğru kararlar verebilir.
Çoklu Ödeme Seçenekleri: Sistem, bayilere ve müşterilere nakit, kredi kartı, banka havalesi, mobil ödeme gibi farklı ödeme seçenekleri sunarak müşteri memnuniyetini artırır.
Geliştirilmiş Müşteri İletişimi: Sistem, ana firmaların bayilerle ve müşterilerle daha iyi iletişim kurmasına yardımcı olabilir. Örneğin, sistem, ödeme hatırlatmaları, yeni ürün bilgileri ve promosyonlar gibi mesajlar gönderilmesini sağlayabilir.
Satış Trendlerini Anlama: Sistem, satış verilerini analiz ederek hangi ürünlerin veya hizmetlerin daha fazla talep gördüğünü ve hangi pazarların daha fazla potansiyele sahip olduğunu gösterir. Bu sayede, ana firmalar pazarlama ve satış stratejilerini optimize edebilir ve karlılıklarını artırabilir.
Bayi Performansını Değerlendirme: Sistem, bayilerin satış performanslarını, tahsilat gecikmelerini ve müşteri memnuniyet seviyelerini analiz ederek hangi bayilerin daha iyi performans gösterdiğini ve hangilerinin geliştirilmeye ihtiyacı olduğunu gösterir. Bu sayede, ana firmalar bayi ağlarını daha etkin bir şekilde yönetebilir.
Müşteri Davranışlarını Anlama: Sistem, müşteri satın alma alışkanlıklarını, ödeme tercihlerini ve demografik bilgilerini analiz ederek müşteri profillerini oluşturmaya ve hedefli pazarlama kampanyaları geliştirmeye yardımcı olur.
Geliştirilmiş Karar Verme: Detaylı ve özelleştirilebilir raporlar, ana firmaların daha iyi kararlar vermelerine ve iş stratejilerini optimize etmelerine yardımcı olur.
Geliştirilmiş Mali Kontrol: Sistem, ana firmaların finansal durumlarını daha iyi takip etmelerine ve kontrol etmelerine yardımcı olur.
Bayiler için Faydaları
Farklı Ödeme Yöntemleri: Bayiler, müşterilerinden nakit, kredi kartı, banka havalesi ve mobil ödeme gibi farklı yöntemlerle ödeme alabilir. Bu sayede, müşteriler ödeme yapmak için bayiye gitmek zorunda kalmaz ve bayiler de tahsilatlarını kolayca yapabilir.
Otomatik Tahsilat: Sistem, önceden belirlenmiş oranlara göre bayilerin satışlarından elde ettikleri tutarları otomatik olarak ana firmanın hesabına aktarır. Bu sayede, bayiler manuel tahsilat yapmaktan kurtulur ve zamandan tasarruf eder.
Hızlı Hesaplaşma: Sistem, ödemelerin anında işlenmesini ve bayilerin alacaklarının hızlı bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Bu sayede, bayiler nakit akışlarını daha iyi yönetebilir ve yatırımlarını daha hızlı yapabilir.
Otomatikleştirilmiş İşlemler: Sistem, faturalama, tahsilat takibi ve raporlama gibi birçok işlemi otomatik hale getirerek bayilerin iş yükünü hafifletir. Bu sayede, bayiler daha fazla zamana ve enerjiye sahip olur ve satışlarını artırmak için daha fazla çaba gösterebilir.
Azalan Hata Oranı: Manuel işlemlerin azalmasıyla birlikte hata riski de azalır. Bu sayede, bayiler hatalardan kaynaklanan zaman ve para kayıplarını önleyebilir.
Geliştirilmiş Müşteri Hizmetleri: Bayiler, sistem sayesinde müşterilerinin ödeme geçmişlerini ve faturalarını kolayca takip edebilir. Bu sayede, müşterilerine daha iyi ve hızlı bir şekilde hizmet sunabilir.
Hızlı ve Güvenli Ödemeler: Müşteriler, sistem sayesinde ödemelerini hızlı ve güvenli bir şekilde yapabilir. Bu sayede, müşterilerin alışveriş deneyimi daha da keyifli hale gelir.
Tahsilat Gecikmelerini Önleme: Sistem, otomatik tahsilat özelliği sayesinde tahsilat gecikmelerini önler. Bu sayede, bayiler nakit akışlarını daha iyi yönetebilir ve finansal risklerini azaltabilir.
Daha İyi Planlama: Düzenli nakit akışı, bayilerin gelecek planlarını daha iyi yapmalarına ve yatırımlarını daha bilinçli bir şekilde yapmalarına olanak tanır.
Artan Kârlılık: Tahsilat gecikmelerinin önlenmesi ve düzenli nakit akışı, bayilerin kârlılıklarını artırmalarına yardımcı olur.
Bayi Performansı Değerlendirmesi: Sistem, bayilerin performansını değerlendirmek için kullanılabilecek detaylı raporlar sunar. Bu sayede, bayiler hangi alanlarda daha iyi performans gösterebileceğini anlayabilir ve gerekli adımları atabilir.
Müşteri Davranış Analizi: Sistem, müşteri davranışlarını analiz ederek bayilerin müşterilerine daha iyi hizmet sunmalarına yardımcı olabilir. Örneğin, sistem, hangi müşterilerin hangi ürünlere daha fazla ilgi gösterdiğini gösteren raporlar sunabilir.
Bayi Tahsilat Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Firmalar, bayi tahsilat sistemi seçerken bazı önemli kriterleri göz önünde bulundurmalıdır. Bu kriterler şunlardır:
Güvenlik: Sistemin güvenli bir altyapıya sahip olması ve tüm işlemlerin şifreleme ile korunması kritik önem taşır.
Entegrasyon: firmanın kullandığı muhasebe programı ve e-ticaret platformu gibi diğer yazılımlarla entegre olması iş akışını kolaylaştırır.
Destek: Sistem sağlayıcısının kaliteli ve hızlı teknik destek sunması önemlidir.
Maliyet: Sistemin maliyeti firmanın bütçesine uygun olmalıdır.
Ölçeklenebilirlik: Sistemin ihtiyaçlara göre büyüyebilecek ve gelişebilecek bir esnekliğe sahip olması önemlidir.
Raporlama: Sistemin detaylı ve özelleştirilebilir raporlar sunması firmalara önemli bilgiler sağlar.
Bayi tahsilat sistemleri, bayilik sistemiyle çalışan firmalar için önemli bir araç haline gelmiştir. Bu sistemler, firmalara hızlı ve güvenli tahsilat, artan verimlilik ve geliştirilmiş müşteri deneyimi gibi birçok fayda sağlar. Firmalar, online tahsilat sistemi seçerken güvenlik, entegrasyon, kullanıcı dostu olması, destek, maliyet, ölçeklenebilirlik ve raporlama gibi kriterleri göz önünde bulundurmalıdır.
Bayi (B2B) Tahsilat Sistemi Nasıl Kurulur?
Bayi ödeme sistemi, ana yönetici firmanın yöneticisi veya yetkilisi tarafından kurulur. Her bayi için özel bir kullanıcı adı ve şifre belirlenir ve bayiler bu bilgilerle sisteme giriş yaparlar. Bu sistem, bayilere, hem ana firmaya yapacakları ödemeleri hem de mağazalarına gelen veya uzaktan sipariş veren müşterilerinin ödemelerini gerçekleştirmeleri için olanak tanır. Türkiye'deki tüm bankaların sanal posları bu sistemle entegre edilebilir ve istenilen ödeme sistemiyle entegrasyon sağlanabilir.
Ana firma için özel bir tahsilat sayfası açılır ve bayiler bu sayfa üzerinden üyelik oluşturarak sistemi kullanabilirler. Böylece, ana firma ve tüm bayiler, ödemelerini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirler. Firmalar, özel yönetici paneli sayesinde hangi bayiden ne kadar ödeme yapıldığını görüntüleyebilirler. Ayrıca, zaman içinde yapılan ödeme tutarlarını takip edebilir, anlık ödemeleri izleyebilir, online iptal ve iade işlemleri gibi birçok avantajdan faydalanabilirler.
Bayi tahsilat sistemi kurulumunda dikkat edilmesi gereken birkaç önemli adım bulunur:
1. Kullanıcı Adı ve Şifre Belirleme
Her bayi için özel bir kullanıcı adı ve şifre belirlenmelidir. Bu bilgiler bayilere iletilir ve sisteme giriş yapmaları sağlanır.
2. Sanal POS Entegrasyonu
Türkiye'deki tüm bankaların sanal posları, bayi tahsilat sistemiyle entegre edilebilmektedir. Böylece, farklı bankaların ödeme sistemlerini kullanabilen bayilere olanak sağlanır.
3. Tahsilat Sayfası Oluşturma
Ana firma için özel bir tahsilat sayfası açılmalıdır. Bu sayfa üzerinden bayiler üyelik oluşturarak sistemi kullanabilirler.
4. Yönetici Paneli Oluşturma
Firma için özel bir yönetici paneli oluşturulur. Bu panel sayesinde yapılan ödemeler takip edilebilir ve gerekli raporlamalar yapılabilir. Zamana göre yapılan ödeme tutarları, anlık ödeme takibi, online iptal – iade işlemleri ve daha bir çok ayrıcalık bulunmaktadır.
Bayi tahsilat sistemi, firmaların ödeme süreçlerini dijitalleştirerek hızlandıran ve yönetimini kolaylaştıran önemli bir finansal teknoloji çözümüdür. Bu sistem sayesinde, firmalar nakit akışını düzenleyebilir, işletme maliyetlerini azaltabilir ve operasyonel verimliliklerini artırabilirler.
B2B Tahsilat Sistemi Kimler için Uygun?
Bayi tahsilatı yapan firmalar, genellikle aşağıdaki durumlar için tercih edilir:
Bayi ve Alt Bayilerin Ödemeleri: Bayi ve alt bayiler, aldıkları ürünlerin karşılığını doğrudan ana firmaya yaparlar. Bu durumda, bayi tahsilatı yapan firmalar, ödemelerin güvenli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Mağazalarına Gelen Müşterilerin Ödemeleri: Bayi ve alt bayilerin mağazalarına gelen müşteriler, ürün karşılığında ödeme yaparlar. Bu durumda, bayi tahsilatı yapan firmalar, mağaza içi ödemelerin kolaylıkla alınmasını sağlar.
Uzaktan Alışveriş Yapan Müşterilerin Ödemeleri: Kart bilgisi göndermek istemeyen veya uzaktan alışveriş yapmayı tercih eden müşteriler, ödemelerini doğrudan bayiye veya ana firmaya yapabilirler. Bu durumda, bayi tahsilatı yapan firmalar, müşterilerin güvenli ödeme yapmalarını sağlar.
Fiziksel POS Taşımak İstemeyen Tahsildarlar: Fiziksel pos taşımak istemeyen tahsildarlar, gitmiş oldukları müşterilerin yerinde ödeme yapabilmeleri için bayi tahsilatı yapan firmaları tercih ederler. Bu durumda, bayi tahsilatı yapan firmalar, tahsilat işlemlerinin kolaylıkla gerçekleştirilmesini sağlar.
Bayi tahsilatı yapan firmalar, bu şekilde çeşitli ödeme senaryolarına uygun çözümler sunarak işletmelere ve müşterilere kolaylık sağlarlar.
B2B Tahsilat Bayi Ödeme Sistemi Neden Gereklidir?
Yeni nesil bayi tahsilat sistemi ile bayiler, gerçekleştirdikleri satışları sanal POS altyapısıyla tahsil edebilirler. Böylece, ana firma ile çalışan tüm bayiler, sanal POS sistemine geçmek zorunda kalmazlar.
Bayilik sistemine sahip olan firmalar, kendi bayilerinden, alt bayilerinden ve müşterilerinden doğrudan tahsilat yaparlar. Bu süreçte, Netahsilat tarafından sunulan online tahsilat çözümleri, işletmelere, çalışanlara, müşterilere ve bayilere büyük kolaylıklar sağlar.
Bayi tahsilat sistemi, işletmelerin ödeme süreçlerini dijitalleştirerek daha verimli hale getirir ve işletme maliyetlerini azaltır.
Bayi E-Tahsilat Sistemi Farklı Ödeme Seçenekleri Sunar Mı?
Evet, bayi tahsilat sistemi ile farklı ödeme seçenekleri sunulabilir. E-Tahsilat sistemi, online tahsilat süreçlerini dijitalleştirerek bayilere çeşitli alternatif ödeme seçenekleri sunar. Bu sayede işletmeler, tahsilatlarını ve nakit akışını daha düzenli bir hale getirebilirler.
Bayi E-Tahsilat sistemi, sadece kart ile ödeme almakla kalmaz, aynı zamanda SMS ve e-mail üzerinden de tahsilat yapma imkanı sağlar. Bayiler veya müşteriler, SMS ya da e-mail bağlantısına tıkladıklarında ödeme ekranına kısa sürede ulaşırlar. Güvenli ödeme ekranından kart bilgilerini girerek hızlı ve kolay bir şekilde tahsilat yapabilirler.
Netahsilat ödeme sistemi, isteğe bağlı olarak farklı dil ve para birimleri için de destek sunar. Bu sayede işletmeler, uluslararası müşterilere daha kolay ödeme alma imkanı bulurlar ve işlerini uluslararası alana genişletebilirler.
Bayi Tahsilat Sisteminin ERP/Muhasebe ile Entegrasyonu
Evet, bayi tahsilat sistemimiz ERP ve muhasebe yazılımları ile entegre edilebilir. Bu entegrasyon sayesinde firmalar, tahsilat işlemlerini manuel olarak yapmak zorunda kalmadan, ERP/muhasebe sistemleri üzerinden otomatik olarak gerçekleştirebilirler. Bu sayede zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlanırken, hata riski de minimize edilir.
Netahsilat altyapısı ile gelen komplike entegrasyon seçenekleri; Oracle, SAP, Netsis, ETA, Mikro, MS Dynamics ve Logo gibi popüler ERP ve muhasebe yazılımlarına kolayca entegre edilebilir. Ödemeler ekranı ve portal bağlantısı gibi eklentiler pratik ve hızlı bir şekilde ERP/Muhasebe sistemlerine aktarılabilmektedir. Muhasebe programından çıkmadan, tek panel ile farklı müşterilere veya bayilere ait tahsilatlar anlık gerçekleşir. Ayrıca, Netahsilat altyapısı ile tüm uygulamalarınızı Payment Gateway halinde tek bir ödeme sayfasında birleştirebilirsiniz. E-ticaret, B2B/B2C, bayilik yazılımları ve online rezervasyon gibi sık kullanılan hizmetler tek platformda toplanır.
Bayi Tahsilat Sistemi Güvenli Mi?
Netahsilat, bayi tahsilat sistemleri arasında en güvenli platformlardan biridir. PCI DSS güvenlik standartları ile uyumluluğu, yüksek seviyeli şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama ve dolandırıcılık önleme sistemleri gibi özellikleri ile firmaların verilerini ve finansal işlemlerini güvence altına alır.
Bayi tahsilat sistemi seçerken güvenlik, göz önünde bulundurulması gereken en önemli kriterlerden biridir. Netahsilat, bu konuda firmalara en üst düzeyde güvenlik sunan bir platformdur.
Bayi Ödeme Sisteminde Sanal Pos Entegrasyonu Nasıldır?
Netahsilat, Türkiye'de sanal POS hizmeti sunan 20'den fazla banka ile iş birliği yapan güvenilir bir e-tahsilat platformudur. Netahsilat'ı tercih ederek, dilediğiniz e-tahsilat sistemine zahmetsizce entegre edebileceğiniz sanal POS hizmeti ile güvenli ve kolay tahsilatlar gerçekleştirebilirsiniz.
Netahsilat ile sanal POS entegrasyonu, firmaların tahsilat süreçlerini optimize etmelerine, nakit akışlarını hızlandırmalarına ve müşteri memnuniyetini artırmalarına yardımcı olan güvenilir ve kullanışlı bir çözümdür.
Kurumsal Online B2B Tahsilat Paketleri Neleri Sunar?
Netahsilat tarafından sunulan bayi e-tahsilat hizmetleri; ihtiyaçlarınıza, çalışma düzeninize, bayi sayınıza ve işlem yoğunluğuna uygun olarak optimize edilebilir. Kurumsal bayi tahsilat paketinde kredi kartı ile online tahsilat, yabancı dil desteği bulunmaktadır. Ayrıca, dövizli tahsilat, SMS ve e-posta ile tahsilat ve mobil cihazlara uyumluluk gibi işlevsel özelliklerden faydalanabilirsiniz. Ödeme iptali veya iadesi, periyodik ödeme talimatı, muhasebe ve B2B/B2C entegrasyonu gibi fonksiyonları rahatlıkla belirleyebilirsiniz. Ayrıca, ücretsiz kurulum, kullanıcı yetkilendirme ve SSL sertifikası gibi özellikler içinden seçim yapabilirsiniz.
Netahsilat Online B2B Tahsilat Sistemi hakkında daha fazla bilgi almak için (212) 256 60 00 numarası üzerinden bizimle iletişime geçebilir veya müşteri temsilcilerimizin sizi arayıp detaylı bilgi vermesi için demo talebinde bulunabilirsiniz.
